Advantis'te İdari Ofis Asistanı

Pozisyon: Idari Ofis asistanı

Sektör: Danışmanlık

İstihdam türü: Tam zamanlı

Şehir: İstanbul Anadolu, Sancaktepe

Eleman sayısı: 1

Sözleşme türü: Belirsiz süreli

Advantis Danışmanlık, 2003 yılından bu yana, Türkiye pazarına yatırım yapmayı hedefleyen uluslararası şirketler için stratejik ve operasyonel danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. 

Şirketimiz bünyesinde çalıştırılmak üzere, ekip çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli, dürüst, çalışkan, planlama ve koordinasyon becerisine sahip görev ve sorumluluk bilinci olan İngilizce bilen bir idari ofis asistanı aramaktayız. 

Görev ve sorumluluklar

Ön Muhasebe ve Sekreterya

• Alış ve satış faturalarını incelemek ve kontrol etmek, Excel’de kaydetmek ve arşivlemek
• Aylık muhasebe kapanış süreçlerinde muhasebe departmanına destek vermek
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek; gelen çağrıları ve iletileri ilgili kişilere yönlendirmek, not almak ve takip etmek
• Kargo ve kurye süreçlerini organize etmek; gelen/giden evrak takibini sağlamak
• Ofisin günlük düzenini ve kullanıma hazır olmasını kontrol etmek; mutfak, banyo ve ortak alanlarda gerekli düzenlemeleri yapmak
• Şirket yöneticisi ve misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yemek/içecek ikramının yapılması
• Yöneticilere yazışma, dosyalama, arşivleme, evrak hazırlığı ve takibi konularında destek olmak
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek, fiyat araştırması yapmak, liste oluşturmak ve satın alma/tedarik süreçlerine destek olmak (kırtasiye, mutfak malzemeleri, teknik ihtiyaçlar vb.)
• Idari ve projet ekibinin ihtiyaçları doğrultusunda araştırma yapmak, bilgi toplamak ve raporlama hazırlamak
• Çalışanların günlük idari taleplerini yönetmek ve bilgi akışını koordineli şekilde sağlamak

Aranan nitelikler

• Tercihen üniversitelerin iktisadi bilimler ile ilgili bölümlerinden en az 2 yıllık mezun
• Yabancı kişilerle telefonda, e-posta yoluyla ve yüz yüze iletişim kurabilecek derecede İngilizce bilgisine sahip
• Tercihen daha önce benzer bir pozisyonda veya stajlarda görev almış
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip
• Meraklı, araştırmacı, öğrenmeye ve gelişime açık
• Prezantabl, saygılı, güler yüzlü, Türkçe diksiyonu düzgün
• Dinamik ve pozitif yaklaşıma sahip
• Ofis araç ve gereçlerini (yazıcı, tarayıcı, elektronik cihazlar) etkin şekilde kullanabilen
• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen
• Teknoloji ve yapay zeka konularında meraklı
• Raporlama yeteneği olan, detaylara önem veren, sorumluluk sahibi, dikkatli, titiz ve sistemli çalışan
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası Çekmeköy, Sancaktepe, Dudullu, Ümraniye bölgelerinde ikamet eden

Başvurunuzu, yan taraftaki formu doldurup fotoğraflı özgeçmişinizi ekleyerek iletebilirsiniz.