20-01-2021
Le Portage Salarial permet à une entreprise d’embaucher un salarié à travers les services d’un tiers. Ce dispositif est en particulier privilégié à l‘international car il permet de conjuguer à la fois flexibilité et maîtrise des coûts pour l’entreprise cliente qui bénéficie de la présence physique humaine directement sur le marché ciblé avec un salarié familier des us et coutumes locaux tout en se déchargeant des contraintes d’investissement local via un bureau, une succursale ou une filiale avec toutes leurs bureaucraties et les coûts liés en plus de l’administratives et la gestion liées à son embauche.
Sur le plan juridique, le portage salarial établit une relation contractuelle entre trois acteurs : l’entreprise exportatrice, l’entreprise de portage salarial et le salarié porté. Le salarié embauché et porté par la société de portage, réalise ses missions pour le compte de l’entreprise exportatrice qui est son donneur d’ordre et son employeur indirect. La société exportatrice ne financera que le salaire brut chargé et les frais de fonctionnement qui sont reversés par la société de portage qui se chargera également de la gestion de ses obligations administratives, sociales et légales.
Les entreprises exportatrices recherchent davantage des solutions plus souples et flexibles d’externalisation de leur fonction RH pour satisfaire leur besoin de développement sur les marchés étrangers. Le Portage Salarial International est alors la solution idéale de ressources humaines à moindre coût et à moindre risque dans le cadre de projets de développement international (commerciaux, techniques SAV etc) ou de service lié à un contrat sans besoin d’investir localement dans une structure.
Le Portage Salarial International est bénéfique dans les cas de figure suivants :
- Vous êtes intéressé(e) par un nouveau marché mais vous n’en maitrisez pas les coûts, les lois, les us et coutumes et un(e) expert(e) local(e), déjà installé(e) dans le pays, alliant expérience du secteur et connaissance du marché pourra contribuer à votre stratégie de pénétration
- Vous souhaitez développer votre activité export tout en prospectant directement sur place
Vous envisagez la création future d’une structure mais vous souhaitez élargir votre portefeuille client et la stratégie en amont
Vous recherchez un moyen de fidéliser vos partenaires existants en assurant un relationnel de proximité : fournisseurs, distributeurs et intégrateur
Vous désirez expatrier votre salarié(e) français(e) pour assurer à vos engagements contractuels tout en répondant aux contraintes légales locales
Vous souhaitez mettre en place un service local technique, SAV, contrôle qualité... et en avoir la maîtrise directe
Advantis, via son service d’EoR (Employer of Record), vous décharge des contraintes liées aux ressources humaines et à la gestion administrative en étant l’interlocuteur juridique entre vous et le porté et vous permet de vous consacrer pleinement aux réalisations opérationnelles et commerciales en Turquie.
1. Un contrat de prestations de service est établi entre vous et Advantis
2. Advantis vous émet une facturation mensuelle avec le salaire brut chargé et les frais de fonctionnement du salarié (qu’ils soient avancés par le salarié ou financés par Advantis)
3. Un contrat de travail de droit local est établi entre le salarié porté et Advantis (expatriés compris)
4. Le porté est rattaché fonctionnellement à votre entreprise et réalise ses missions directement sous vos ordres
Du recrutement à l’élaboration des contrats juridiques, l’obtention des permis de travail pour les expatriés jusqu’au support via le back-office, Advantis pilote toutes les étapes requises de manière sécurisée et offre au salarié un encadrement opérationnel en continu pour garantir la bonne exécution de ses missions en Turquie.
Les prestations d’Advantis dans le Portage Salarial International en Turquie incluent :
- Le conseil en recrutement : Advantis vous conseille sur le profil idéal et la stratégie de recrutement et gère la recherche des candidats via son réseau de recrutement classique ou les chasseurs de têtes partenaires.
- Le permis de travail des salariés expatriés étrangers : Advantis propose un service sur mesure avec une gestion clé en main du dossier de permis et visa de travail que ce soit pour des missions courtes ou longues durée (voir plus loin pour plus d’informations sur le cadre général du permis de travail pour les travailleurs étrangers en Turquie).
- Les entretiens et la sélection des candidats : Advantis réalise les différentes phases d’entretiens téléphoniques et physiques pour une présélection des candidats en long list qui vous seront présentés en short list en vue de faciliter votre choix final. Advantis participera à toutes les phases des entretiens pour sécuriser votre embauche.
- Les contrats juridiques et déclarations sociales : De la rédaction des contrats juridiques en passant par la déclaration de votre salarié jusqu’au suivi journalier des frais, Advantis gère toutes les étapes légales et sociales.
- Le support back-office : Advantis assiste votre salarié avec un support au quotidien dans l’organisation de ses déplacements et de la logistique afférente incluant la gestion des visas et des dossiers de sécurité sanitaire.
- La gestion des frais : Advantis finance en amont les frais logistiques ainsi que les besoins de matériels et d’équipements du personnel et gère séparément le remboursement des frais avancés par les salariés. Tous les frais sont refacturés en fin de mois avec le service de portage.
- Le coaching : Votre salarié bénéficie des connaissances d’Advantis sur le marché turc ainsi que de préconisations indispensables pour mener à bien les différentes missions que vous lui confierez. Advantis vous supportera dans la gestion des solutions aux problèmes avec le salarié.
Bien plus qu’une simple société proposant des prestations de Portage Salarial International, Advantis vous offre d’une part un accompagnement sur-mesure selon vos besoins et d’autre part un encadrement personnalisé du salarié porté pour faciliter au quotidien ses opérations et ainsi assurer un développement pérenne en Turquie.
Avec Advantis, vous bénéficiez, ainsi que votre salarié, de réels avantages pour développer votre activité en Turquie en toute sécurité :
- Vous maîtrisez votre budget sans risque de surprise car le coût annuel du salarié porté est déterminé dès le départ
- Vous vous déchargez de toute la gestion administrative (obligations fiscales, sociales et comptables) ce qui vous permet de vous consacrer exclusivement au suivi opérationnel de votre salarié
- Vous recevez un reporting mensuel des frais de fonctionnement du salarié (avancés par Advantis ou par le salarié)
- Votre salarié bénéficiera des services de support du back office avec la gestion des frais de fonctionnement avancés par Advantis garantissant la continuité des opérations sur place
- Votre salarié porté est encadré en continu par Advantis dans l’organisation de ses déplacements et de la logistique afférente (réservation des vols, des hôtels, location de voiture…)
- Votre salarié bénéficie de notre savoir-faire en business développement et de conseils spécialisés pour garantir la réussite de ses opérations
Des entreprises de secteurs variés, françaises et étrangères font appel à l’expertise d’Advantis pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et d’une prestation sur-mesure garantissant une gestion efficiente du Portage Salarial International afin de développer leurs activités et assurer leurs opérations en Turquie.
Les références ainsi que leurs témoignages sont disponibles sur demande.
Pour qu'un travailleur étranger puisse travailler en Turquie (de manière indépendante ou en tant que salarié), il lui faut à la fois un permis de séjour et un permis de travail conformément à la loi no 4817 sur les permis de travail pour étrangers. Les permis de travail sont délivrés pour une durée minimale de 6 mois à l’issue d’une attente d’environ un mois et demi après de dépôt de la demande.
Une entreprise turque qui souhaite employer un étranger a l’obligation d’employer au moins cinq citoyens turcs pour chaque salarié étranger engagé. Concrètement, si elle veut employer 3 salariés étrangers, elle doit au préalable employer 15 salariés turcs. Selon les cas, la règle des 5:1 (5 employés turcs pour 1 travailleur étranger) peut être difficile à mettre en œuvre et générer des coûts élevés. Advantis gère et solutionne également cet aspect pratique grâce à ses partenaires.
Il est également possible dans certains cas de demander un « visa de montage » qui donne la possibilité de détacher du personnel en Turquie pour une durée maximale de 3 mois. Les étrangers qui souhaitent séjourner en Turquie pour une période de 90 jours au maximum pour des travaux de montage, d'entretien, de réparation, de dépannage ou de formation doivent obtenir un visa de montage auprès d'un consulat turc de leur pays de résidence ou du pays dont ils sont ressortissants. Le séjour ne peut excéder la durée totale de trois mois au cours d'une année civile.
Les consulats généraux de Turquie délivrent sur demande un « working visa – montage and repair man purposes ». Aucun autre permis de travail n’est alors requis. Des informations complémentaires sur la procédure de demande sont fournies par les consulats généraux de Turquie.